Les voyages scolaires ont toujours été amusants et agréables. Il y aurait toujours des souvenirs créés qui pourraient être chéris dans les années à venir.
Chaque fois que le plan d’un voyage est lancé, l’excitation commence. Mais la partie délicate ici réside toujours dans l’exécution.
L’organisation de voyages scolaires nécessite toujours une bonne planification ainsi qu’une bonne exécution puisque la responsabilité incombe toujours à la direction de l’école et au personnel impliqué.
Se voir confier la sécurité des enfants d’autrui soulève définitivement des problèmes de sécurité. Voici quelques conseils à prendre en considération lors de l’organisation de sorties scolaires.
Vers où vous vous dirigez
Le lieu du voyage scolaire est de la plus haute importance. Vous devriez faire un remue-méninge avec vos pairs et identifier un endroit sûr, avec de bons modes de transport.
Assurez-vous également que si vous visitez des lieux, cela devrait être pendant la meilleure période de l’année, vérifiez également s’il est ouvert pendant votre visite
Mener une réunion
Organisez une réunion avec le personnel clé impliqué et les parents des enfants qui partent. C’est un élément clé dans la planification des voyages des étudiants
Préparez une liste de contrôle
Les planificateurs de visites, ici la direction/les parents bénévoles, devraient avoir une liste de contrôle sur les lieux à visiter, les hôtels et l’hébergement. Faites les étapes nécessaires pour la visite comme l’heure de départ, le calendrier, les activités d’engagement.
Aide médicale
Les étudiants auraient des problèmes de santé pendant leur voyage. Comprenez-les et sachez quoi faire si une urgence survient dans le pire des cas.
Mode de transport
La commodité est la clé ici. Il est toujours préférable de profiter du service de votre bus scolaire ou au moins d’un bus d’un fournisseur privé en qui vous avez confiance ou avec qui vous avez une très bonne relation professionnelle. C’est encore mieux d’avoir l’un des chauffeurs d’autobus scolaires ou professionnel du transport enfant qui manœuvre le bus.
Plan alimentaire
Planifiez l’horaire de la nourriture et vérifiez votre itinéraire et vérifiez auprès des joints de nourriture décents disponibles sur votre itinéraire. Toujours mieux de ne pas faire un détour pour se restaurer ou trouver des restaurants. Faites le gros du travail pour trouver des endroits avec de bonnes critiques et pouvant accueillir de grands groupes.
Gardez un onglet sur le budget
Assurez-vous de ne pas manquer d’argent, ce qui serait une situation vraiment délicate. Appliquez vos compétences en gestion de l’argent. Les choses que vous envisagez de faire ne doivent pas être chères et cela ne signifie pas qu’elles doivent être très bon marché.
Demandez toujours l’aide de la population locale et apprenez à connaître les meilleurs tarifs concernant la nourriture, les visites touristiques, les achats de souvenirs, etc.
Connaissance locale
Ce facteur est une épée à double tranchant. Mêlez-vous à la bonne population locale. C’est un élément essentiel de l’organisation de voyages scolaires. Ils peuvent vous guider avec de bons endroits pour voir et tirer le meilleur parti de votre voyage.
Superviser le voyage scolaire
Assurez-vous toujours que le groupe doit être supervisé par un personnel efficace ou des parents bénévoles, ce qui apporterait de l’eau au moulin. Les personnes accompagnant les enfants pouvaient les mettre en groupes et s’attribuer à chacun.
T-shirts scolaires
Il est toujours conseillé d’être dans une chemise de même couleur si le voyage est une excursion d’une journée. Il s’agit d’une partie importante de la planification des voyages des étudiants, car vous pouvez identifier les étudiants sans aucun problème.
